Chào các bạn đồng nghiệp thân mến,
Trong hoạt động của một doanh nghiệp, bên cạnh nguồn thu chính từ bán hàng hay cung cấp dịch vụ (ghi nhận vào TK 511), đôi khi chúng ta sẽ có những "niềm vui bất ngờ" - những khoản thu không thường xuyên. Kế toán chúng ta sẽ ghi nhận những niềm vui này vào đâu? Câu trả lời chính là Tài khoản 711 – Thu nhập khác. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng tài khoản này một cách chuẩn xác và đơn giản nhất theo Thông tư 133 nhé! 💰
1. "Thu nhập khác" là những khoản thu nhập nào?
Hiểu một cách nôm na, TK 711 là nơi ghi nhận các khoản thu nhập bất thường, không diễn ra thường xuyên và nằm ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp. Việc phân biệt rõ ràng giữa thu nhập khác (711) và doanh thu (511) là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty.
Các khoản thu nhập tiêu biểu được hạch toán vào TK 711 bao gồm:
- Thu nhập từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ).
- Các khoản tiền phạt thu được do khách hàng hoặc đối tác vi phạm hợp đồng.
- Thu từ các khoản nợ khó đòi đã được xóa sổ nay bất ngờ thu hồi được.
- Giá trị của tài sản thừa phát hiện khi kiểm kê chưa rõ nguyên nhân, nay được ghi tăng thu nhập.
- Các khoản nợ phải trả không có chủ nợ hoặc chủ nợ không còn tồn tại.
- Các khoản tiền thưởng, tiền hỗ trợ, quà biếu, tặng... không mang tính chất thường xuyên.
Mẹo nhỏ: Khi bạn gặp một khoản thu nhập mà phân vân không biết có nên đưa vào TK 511 hay không, hãy tự hỏi: "Nó có phải là hoạt động tạo ra doanh thu chính và thường xuyên của công ty mình không?". Nếu câu trả lời là "Không", thì khả năng cao "nhà" của nó là ở TK 711.
2. Kết cấu của Tài khoản 711
Vì là tài khoản loại 7 (tài khoản doanh thu, thu nhập), TK 711 có kết cấu rất đơn giản và không có số dư cuối kỳ.
| Bên Nợ | Bên Có |
|---|---|
|
|
| Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. | |
3. Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
Đây là phần quan trọng nhất, chúng ta sẽ đi vào các ví dụ thực tế thường gặp.
3.1. Hạch toán khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Đây là nghiệp vụ phức tạp và phổ biến nhất liên quan đến TK 711. Quá trình này gồm 2 bước:
Bước 1: Xóa sổ TSCĐ trên sổ sách
Bạn cần ghi giảm nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế của tài sản đó. Phần giá trị còn lại sẽ được ghi nhận vào chi phí khác (TK 811).
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị đã hao mòn)
Nợ TK 811 - Chi phí khác (Giá trị còn lại)
Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá)
Bước 2: Ghi nhận thu nhập từ việc bán TSCĐ
Số tiền thu về từ việc bán sẽ được ghi nhận vào TK 711.
Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng số tiền thu được)
Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá bán chưa thuế)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (Nếu có)
3.2. Hạch toán khi thu được tiền phạt vi phạm hợp đồng
Khi khách hàng thanh toán trễ hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng và bạn thu được một khoản tiền phạt.
Nợ TK 111, 112 (Số tiền phạt thực nhận)
Có TK 711 - Thu nhập khác
3.3. Hạch toán khi thu hồi được nợ khó đòi đã xóa sổ
Bạn có một khoản phải thu đã xóa sổ từ vài năm trước vì nghĩ rằng không thể đòi được. Bất ngờ hôm nay, khách hàng đó liên hệ và trả nợ.
Nợ TK 111, 112 (Số tiền thu được)
Có TK 711 - Thu nhập khác
4. Bút toán kết chuyển cuối kỳ
Vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm), sau khi đã hạch toán hết các khoản thu nhập khác phát sinh, kế toán phải thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 711 - Thu nhập khác (Toàn bộ số phát sinh bên Có)
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Sau bút toán này, tài khoản 711 sẽ không còn số dư.
Lời kết
Hạch toán Tài khoản 711 không hề khó, điều quan trọng là bạn cần xác định đúng bản chất của khoản thu nhập để phân loại chính xác. Luôn nhớ rằng mỗi nghiệp vụ ghi nhận vào TK 711 đều cần có chứng từ hợp lệ đi kèm (biên bản thanh lý, quyết định xử phạt, chứng từ thu tiền...). Việc ghi nhận đúng các khoản thu nhập khác sẽ giúp báo cáo tài chính của doanh nghiệp phản ánh trung thực và chính xác hơn về tình hình kinh doanh.
Chúc các bạn áp dụng thành công!